各县（市、区）、嘉兴经济技术开发区、嘉兴港区统计局：

为进一步提高科技统计源头数据质量，确保统计数据客观真实反映全市科技创新状况，根据国家、省相关要求，决定开展全市企业研发统计数据质量核查工作。具体工作事项通知如下：

一、核查时间

2021年市级核查分三批进行，分别为6月（第一批：核查2020年年报）、8月（第二批：2021年定报）和11月（第三批：2021年定报）。

二、核查组织

企业研发统计数据质量市级核查工作，由市统计局具体组织实施；核查组成员由市统计局相关业务人员，抽调部分县（市、区）科技统计专业人员组成。

数据质量核查工作对各县（市、区）进行全覆盖，每批抽查3个县（市、区），对每个县（市、区）中研究开发费用增长过快，上年同期无研发费用而本期费用较多，研发报表数据存在明显异常等情况的8-10家企业开展实地核查。

三、核查内容

现场核查应重点包括但不限于以下内容：

1.企业研究开发费用填报依据，使用哪种财务系统，如何进行数据归集计算等，查看企业账表对应情况，企业是否有委外研发或合作研发的情况等。

2.查看账账对应情况，通过了解企业财务账（辅助账）数据的登记、归集和计算方法，核查企业财务账与原始凭证是否对应。人员人工费用与人员工资表等原始凭证是否对应（查看研发人员工资表和非全时人员工时分劈明细）。企业若存在生产和研发共用设备等情况，如何进行的数据分劈。查看企业研发人员情况，硕士以上学历人员占比情况。

3.企业研发项目情况，是否有规范的项目立项书或计划书、任务书、结题书等立项材料，立项材料内容与报表是否一致。

4.企业申请加计扣除情况，查看加计扣除归集表或备案表。

5.有专利申请的企业，查看是否有专利申请受理通知书等证明材料；有期末有效发明专利的企业，查看专利证书。

四、核查方式

（一）事前准备

核查组在核查前一天告知相关地区被抽中的单位（企业）名单。抽中的县（市、区）应及时通知单位（企业）作好准备，保证核查时单位（企业）相关负责人以及统计、会计人员在场，并提前准备好以下材料：

1.企业研发项目立项书，若有结束的项目，需提供结项报告；

2.企业研究开发费会计科目分项目的明细账及相关原始凭证，若涉及内容较多，可准备电子版；

3.企业研发若存在人员、设备、办公场所、原材料等生产研发共用的情况，需提供分劈依据；

4.当年的专利申请受理通知书、在有效期内的发明专利证书等；

5. 企业加计扣除归集表或备案表。

（二）现场核查

核查人员根据单位（企业）提供的相关证明资料现场进行逐一比对、询问相关情况。

1.查账表，看企业填报研发报表是否有依据，企业是否设立相应财务账或税务部门认可的辅助账，数据是否与报表一致。

2.查账账，看企业自行归集的辅助账与财务软件中的原始数据是否一致。

3.查账实，看企业是否具备开展研发的条件，看企业研发财务账或辅助账与实际活动是否匹配。

（三）核查结果确认。根据现场核查情况，核查组填写《核查企业信息表》，由企业统计负责人或经办人签字确认。

（四）核查结果反馈。核查结束后，由核查组成员对企业核查情况进行汇总，填报《核查主要情况汇总表》，汇总整理核查结果，撰写核查报告，并向县（市、区）统计局反馈核查结果。

（五）核查问题的整改和移送。对于核查组反馈的问题，被核查县（市、区）应在规定的时间内有针对性地提出整改意见并认真整改落实。对核查中发现有统计数据严重失实的，核查组将按规定及时移送统计执法部门开展执法检查，严格依法查处，严肃问责。

嘉兴市统计局办公室

2021年6月4日